2/ Information légale concernant cette association:

Association déclarée sous le régime de la loi du 1^er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901

-         Article 1 titre

 Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts, une association régie par la loi du 1^er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre :

Comité des fêtes de Peyriac de mer.

 -         Article 2 but

 Cette association a pour but l’animation et création de festivités au sein du village.

 -         Article 3 siége sociale

 Il est fixé à la mairie de Peyriac de mer

 Il pourra être transféré par décision du conseil d’administration ; ratification par l’assemblée générale sera par conséquent nécessaire.

 -         Article 4 Composition

L’association se compose :

De membres d’honneur :

Monsieur VIC Louis Maire de Peyriac de mer

De membres bienfaiteurs :

Philippe Saintaurens, Thérèse TURON ; Daniel CHARRONDIERE, Pierre PEREZ, Patricia SALGADO, Francis SALGADO, Baptiste PASCON, Nathalie PASCON, Géraldine GERSTEL, Christophe AUGER, Frédéric VOUTE, Alfréda MALATESTA.

De membres actifs ou adhérents :

Président :

Monsieur GANEM Ludovic né le 25 juillet 1973 à  Narbonne Maçon de son état.

Vice président :

Monsieur AVILES Yannick né le 5 octobre 1984 à Narbonne  Sans profession.

Trésorier :

Monsieur HERNANDEZ José né le  11 septembre 1968 en Espagne ouvrier agricole de son état.

Vice trésorier :

Monsieur AMOROS Morgan né le 10 octobre 1983 à Narbonne sans profession..

Secrétaire :

Philamarmotte né le 9 décembre 1963 à Boulogne Billancourt Educateur Spécialisé de son état.

 Vice secrétaire :

Monsieur SABATIER Anthony né le 5 avril  1983 à Narbonne, Etudiant de son état.

      -         Article 5 Admission

Pour faire partie de l’association, il faut être agrée par le bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d’admission présentée.

-         Article 6 Membres

 Sont membres d’honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l’association ; ils sont dispensés de cotisation.

Sont membres bienfaiteurs les personnes qui versent un droit d’entrée de 5 Euros et une cotisation annuelle de 10 Euros, fixée chaque année par l’assemblée générale.

Sont membres actifs ceux qui ont pris l’engagement de verser annuellement une somme de 10 Euros.

Toute cotisation pourra être rachetée moyennant le paiement d’une somme minimum égale à dix fois son montant annuel, sans que la somme globale puisse dépassée 15 Euros.

 -         Article 7 Radiations

 La qualité de membre se perd par :

a)      démission ;

b)      décès ;

c)      radiation, celle-ci étant prononcée par le conseil d’administration, pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave, l’intéressé ayant été invité, par lettre recommandée, à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.

      -         Article 8 ressources

 Les ressources de l’association comprennent :

 a)      le montant des cotisations et des droits d’entrée ;

b)      les subventions de l’état, des départements et des communes ;

c)      tout autre produit que la loi autorise.

      -         Article 9 Conseil d’administration

L’association est dirigée par un conseil de membres élus pour une durée de un an par assemblée générale. Les membres sont rééligibles.

Le conseil d’administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de :

a)      Un(e) président(e);

b)      Un(e) ou plusieurs vice-président(e)s ;

c)      Un(e) secrétaire et s’il y a lieu, un(e) secrétaire adjoint ;

d)      Un(e) trésorier (ère) et, si besoin est, un(e) trésorier (ère)-adjoint.

       Le conseil étant renouvelé chaque année par moitié, la première année les membres sortants sont désignés par le sort.

En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par l’assemblée générale suivante. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

        -         Article 10 Réunion du conseil d’administration

 Le conseil d’administration se réunit une fois au moins tous les six mois, sur convocation du président, ou sur la demande du quart de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage, la voix du (de la) président(e) est prépondérante.

Tout membre du conseil d’administration qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.

Nul ne peut faire partie du conseil d’administration s’il n’est pas majeur.

        -         Article 11 Assemblée générale ordinaire

 L'assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils y soient affiliés. L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année au mois de novembre.

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du (de la) secrétaire. L'ordre du jour est indiqué sur les convocations.

Le (la) président(e), assisté(e) des membres du conseil d'administration, préside l'assemblée et expose la situation morale de l'association.

Le (la) trésorier (ère) rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée.

Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du conseil sortants.

Ne devront être traitées, lors de l'assemblée générale, que les questions soumises à l'ordre du joué.

  -         Article 12 Assemblée générale extraordinaire

Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par l'article 10

-         Article 13 Règlement intérieur

 Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d'administration qui le fait approuver par l'assemblée générale.

Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.

 -         Article 14 Dissolution

 En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l'assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci, et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1 "juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

A Peyriac de mer,  le 15 novembre 2003

 Le président                             Le trésorier                              Le secrétaire

3/ Information de gestion:

PV2

Peyriac de mer,                                                                                le 24 novembre 2003.

Réunion du comité :

 Ordre du jour :

Loto du 25/12/03

Repas du réveillon 1^er de l’an

Animation de la fête du village.

 Loto :

 18 Quines, 3 cartons pleins et une consolante.

 5 Quines : Jambon+ 1 bouteille + 1 boite de chocolat  Valeur 30 Euros

 3 Quines : Huitres + Gambas + 1 bouteille Valeur 30 Euros

 2 Quines : Bon d’achat coiffeur ou tabac + 1 bouteille + Tarte   Valeur 30 Euros

 2 Quines : Spéciales fêtes : Magrets + Mousseux + chocolat …. Valeur  30 Euros

 6 Quines : Filet garni + 1 volaille Valeur 30 Euros

 1 Carton plein : Cave à vin Valeur 60 Euros

 1 Carton plein : Panier spéciale fête, Dinde, foie gras, vin… Valeur 60 Euros

 Menu du réveillon :

Prix adulte : 35 Euros,

 Apéritif

Muscat, Pastis, Quire, Coca, limonade…

Chips, Olives, cacahuettes…

 Entrée

Assiette de Coquillage :

-         Huîtres (6)

-         Crevettes (6)

-         Surimi

-         Moules (6)

 Assiette de salade composée :

-         Noix

-         Gésiers

-         Lardons

-         Tomate

-         Toasts de foie gras

Trou Normand

 Plat chaud :

Civet de Chevreuil ou de biche avec ses petits légumes

(Champignons, carottes et haricots verts)

 Fromage :

Brie

 Dessert :

Bûche

 Café

 Digestif 

Cotillon

 Soupe à l’oignon.

 Vin à volonté :

-         Rouge

-         Rosé

-         Blanc

 Liste : 50 Pains, 50 l de vin rouge, 30 l de vin rosé, 30 l de vin blanc, 15 l de muscat, 2 l de crème de cassis, Pain de mie, beurre, …

 La sono sera assuré par Monsieur ….

 Le secrétaire pour le président                                                           M GERSTEL

Comité des fêtes de Peyriac de mer :

Réunion du 28/12/03

PV3

Présents :

Ludo – José – Philippe

Freda – Thérèse – Géraldine- Patricia – Baptiste – Nathalie – Michou – Elisabeth

Remy – Julien – Morgan – Yannick – Rachard – Anthony – Julie – X

Ordre du jour :

-         Gain du loto  et infos pratiques du budget

-         Préparation du réveillon du 1^er de l’an

-         Répartition des fonctions de chacun pour les préparatifs

-         Prix des repas en fonctions des personnes (membres ou non)

-         Association avec le Club de Loisir

Gain du loto du 25/12/2003 :

470 Euros

Versement de la subvention par la mairie : 2400 Euros

Retrait du carnet de chèque au Crédit agricole

Préparation du réveillon :

Personnes présentes pour l’aide : Tous les jeunes présents (cités au-dessus) (sauf Anthony Sabatier), ainsi que tous les adultes présents.

L’association du club des loisirs s’occupera du repas des enfants mais devra aussi aider aux différentes taches pendant la soirée.

Evaluation des quantités à acheter (alimentaire et matériel)

Philippe téléphonera à la SACEM Carcassonne 11890 Carcassonne cedex 9

Répartition des achats :

Freda et Patricia : Alcools et biscuits apéritif (faits).

Philippe et Géraldine : Cotillons, Glace, Huîtres et moules.

Ludovic et José : Achat à Promo cash de l’alimentaire et achat des cuisses de poulet à Frais Sud .

Patricia : Pain (25 Pain chaud et 25 Boulangerie)

Morgan Amoros ; ira à la mairie demandé l’autorisation d’un débit de boissons

 Pris des repas en fonction des personnes :

Membres : 25 Euros, pour leur enfant 10 Euros et ami 25 Euros à condition qu’ils aident.

 Association avec le Club de loisir :

Il a été accepté que le Club des loisirs s’associe exceptionnellement aux Comité des Fêtes et bénéficie à raison de 30% de nos revenus financi

Compte rendu de la réunion comité des fêtes loi 1901.    

Vendredi  8/1/2004

PV4

Etaient présents :

Ludovic Ganem, José Hernandez, Philippe Gerstel, Thérèse TURON, Baptiste, Nathalie, Patricia SALGADO et temporairement Freda MALATESTA.

Bilan du réveillon :

 -         Attention, il faut que les membres calment le jeu lors d’altercations et soient irréprochables.

-         Le maire est satisfait.

-         Le bénéfice net serait de 696.12 Euros.

-         L’association du club de loisir prendra sa part de 30%, l’utilisera pour rembourser ses dettes, payer le loto au forum en mars 2004 et nous donnera ses bénéfices.

 Thèmes abordés :

 Le maire prêter un entrepôt au comité des fêtes (entrée du village).

L’utilisation de cette salle nous permettra de faire nos réunions et un endroit accueillant pour préparer les futures festivités (barbecue, repas…).

Une rénovation s’impose en électricité, plomberie… les membres du comité prennent la main d’œuvre à leur charge mais le matériel sera payé par la mairie.

 Fêtes du village le 23, 24 et 25 janvier 2004.

 Vendredi 23 janvier 2004 : 

Loto à 21h voir détails des lots ci-après. 

Samedi 24 janvier 2004 :

 Bal disco à 21h30 animé par Jean-Pierre.

 Dimanche 25 janvier 2004 :

 Tour de table avec tombola (un ticket distribué gratuitement par logement visité).

Spectacle « Succès fou » à 17h30.

Buffet froid à 5 Euros et tirage de la tombola.

Bal animé par « Succès fou » pour clôturer la soirée.

 Menu du buffet froid : 5  Euros  Inscriptions au bureau de Tabac.

Salade Composée

Rôtis de porc

Chips

Fromage

Vins

A faire dans un premier temps déclaration de buvette en mairie, le secrétaire s’en charge. 

Demander le tarif au bureau de poste pour poster des programmes de festivités aux gens, le secrétaire s’en charge.

 Lots prévus pour la tombola :

Lecteur de DVD

Carton de bouteilles

Différents lots de consolation à voir. 

Prochaine réunions : Le mardi 13/1/2004.

Compte rendu de la réunion comité des fêtes loi 1901.    

Mardi 13/1/2004

PV5

Etaient présents :

Ludovic Ganem, José Hernandez, Philippe Gerstel, Thérèse TURON, Baptiste, Nathalie,  Christophe Auger, Patricia SALGADO. Yannick et Julien

Thèmes abordés :

Fêtes du village le 23, 24 et 25 janvier 2004.

Vendredi 23 janvier 2004 :

Loto a 21h00 voir programme du loto

Samedi 24 janvier 2004 :

Bal disco à 21h30 animé par Jean-Pierre.

Dimanche 25 janvier 2004 :

10h30Tour de table avec tombola (un ticket distribué gratuitement par logement visité).

12h repas froid du comité. (Charcuterie, fromage, pain et vin).

Spectacle « Succès fou » à 17h30.

Buffet froid à 5 Euros et tirage de la tombola.

A 21h30, Bal animé par « Succès fou » pour clôturer la soirée.

Menu du buffet froid : 5  Euros  Inscriptions au bureau de Tabac.

Salade Composée (2 pois chiches,  1 betterave,  2 macédoines et 2 lentilles)

Rôtis de porc (pour 100 personnes)

Chips (100 sachets individuels)

Fromage (2 bries)

Salade de fruits (4)

Vin rouge

Pains (35)

Cornichons, oignons, mayonnaise, vinaigrette.

A faire :

Déclaration de buvette en mairie, le secrétaire s’en charge.

Demander le tarif au bureau de poste pour poster des programmes de festivités aux gens, le secrétaire s’en charge.

Lots prévus pour la tombola :

Lecteur de DVD, le secrétaire s’en occupe

Carton de bouteilles José s’en charge

Boutiques bons à retirer Patricia s’en occupe

Alimentaire Ludovic s’en charge.

35 pacs de bières

10 pacs de chaque Orangina, coca, jus d’orange et Ace tea

20 litres de muscat Baptiste s’en occupe

Création d’affiche et affichage, le secrétaire s’en occupe et le président.

Contrat de l’orchestre à faire dans les règles strictes, le secrétaire s’en occupe.

Lettre au maire pour local : secrétaire

Attribution n° guichet unique secrétaire

Affichage et rédaction secrétaire

Prix fixé des boissons :

Cannette 1,50 Euros

Muscat 1 Euro

Déclaration SACEM secrétaire forfait 56.78 Euros

Compte rendu de l’Assemblée générale en vue de la création d’un comité des fêtes loi 1901.  

Mardi 3 février 2004

                                                                                                             PV6

Ordre du jour :

1- Rendu des comptes de la fête du village.

2- Perte au bar de bénéfice.

3- Paiements des repas du dimanche 25/1/04.

4- Instauration d’un roulement au bar et au loto à la caisse.

5- Local prêté par la mairie.

6- Tour de table.

7- Calendrier des prochaines festivités.

8- Paiement du bénéfice à l’association le club de loisirs concernant le réveillon du jour de l’an.

1-     Il n’y a pas de bénéfice mais un déficit net d’environ 330 euros.

Mais par rapport à la subvention de la mairie soit 2000 Euros nous n’avons pas de déficit.

2-     Nous avons constaté une perte de 133 euros au bar, par conséquent, il semblerait qu’il y ait de la malveillance concernant les boissons.

3-     Certains membres n’ont pas réglés leurs repas du dimanche soir, remboursons-nous ceux qui ont payé ? Non, il a été décidé que tous les membres devaient régler leurs repas (le trésorier contactera ses personnes). En effet, l’association a déjà payé le repas du samedi soir (paella  aux membres), nous pensons que cela suffit.

4-     Un planning devra être fait avant chaque festivité concernant le bar et ou autres tenues de caisses.

5-     Le local de la mairie pour entreposer le matériel est prêt, il ne reste plus qu’à le libérer du bateau dedans. Des travaux y seront à faire (électricité plomberie) le matériel sera payé par la mairie.

6-     Le tour de table aura rapporté quelques  Euros supplémentaires pour payer une partie de l'investissement des repas faits à perte volontairement.

Finalement, l’ensemble de la fête fut très positif.

7-     Calendrier :

Deux week-ends de mars, loto des deux mers (dates à préciser).

20/6/04 fête de la musique

3/7/04 Bal + Buvette

13/7/04 Bal du 14/7/04 a voir avec la mairie  le financement et leurs propositions.

17/7/04 grillade, buvette et sono.

24/7/04 Repas de la cave coopérative.

31/7/04 Bal sono.

7/8/04 Sono + buvette.

13/8 et 14/8/04 Orchestre et sono avec repas + buvette.

21/8/04 Bal + Orchestre + buvette

28/8/04 Bal sono + buvette.

8-     Un paiement de 208.83 Euros a été attribué à l’association le club de loisirs soit 30% du bénéfice du repas du réveillon (31/12/03).  

Compte rendu de l’Assemblée générale du comité des fêtes loi 1901.  

Vendredi 28 mai 2004

 PV7

Étaient présents: C.Auger, Nathalieet Baptiste, J.Hernandez, L.Ganem et P.Gerstel

Ordre du jour:

1/Calendrier des festivités

2/Fête locale 2005

3/Infos pratiques site Internet et adresse Email.

4/Local du comité

5/Bénéfice des précédents loto

1/ Calendrier voir rubrique Calendrier

2/ Fête locale

Des subventions peuvent obtenus sous certaines conditions pour financer les projets d'animations. En effet, pour que cette subvention puisse se faire la fête du village devra élaborer un projet en y incluant une partie culturelle.

Lors de la réunion avec le comité représenté par le président et des membres de la mairie, le comité s'est battu pour garder le monopole des animations de la fête du village.

En effet, il nous semble logique de garder ce type d'animation qui est parfaitement en phase avec le principe même du comité des fêtes!

Le 9 juillet 2004 se tiendra une réunion où se débâtera la prochaine fête du village.

Un "pré calendrier" a été établi:

Vendredi : messe golspell et loto

Samedi: Orchestre et buvette

Dimanche: Journée cabaret et tour de table avec petit buffet dans la soirée.

3/ Infos pratiques

Création du site Internet associé à celui du village : philamarmotte.com

Adresse Email: comite.peyriac@laposte.net

4/ Local du comité:

Le 19 et 20 juin 2004 les membres du comité effectueront les travaux du local prêté par la mairie.

5/  Le bénéfice net du loto des deux mers est d'environ 800 Euros.

NB:

Lettre de demande de vin en vrac à Rocbére

Lettre du prêt de la scène par la mairie pour tout l'été.

Assurance du local auprès de la MAAF

Contrat de succès fou

Droit de SACEM

Préparation des bilans comptables pour la prochaine réunion.